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Secondes journées du réseau consulaire : tapis rouge et mots bleus

24 juin 2016

Ouverture par le secrétaire général, allocution du ministre, table ronde avec l’inspecteur général, logistique du centre de conférence ministériel, ambiance détendue : la direction des Français à l’étranger  a déroulé le tapis rouge à près des 400 participants aux secondes « Journées du réseau consulaire » qui se sont tenues à Paris ces 20 et 21 juin. La CFDT est représentée par Claire Lefebvre et Franck Laval.

Après une première édition dont l’utilité potentielle avait été relevée l’an dernier , la cuvée 2016 a permis à quelques 250 collègues en poste à l’étranger (43% de secrétaires de chancellerie et 57% de cadres A) de recevoir quelques messages, de faire le point sur le mode « échange » avec la DFAE et le ministère de l’Intérieur…

« Métier consulaire, métier d’avenir » ?

Placé « au centre de l’action extérieure de la France » et « au cœur des transformations du monde », l’action consulaire est, pour le secrétaire général, pleine de « défis et d’opportunités » et se retrouve « aux avant-postes de la transformation du Département ». Si l’exigence de proximité est rappelée, le réseau doit « être proportionné aux besoins » et dessiné « en fonction de la géographie de nos intérêts ». Modularité et spécialisation seraient donc les deux piliers de notre métier, qui est, nous dit-on, « un métier d’avenir ».

Ces thèmes sont repris lors de l’intervention du ministre, qui revient sur la « modernisation du réseau » et sur un tryptique « terrain – proximité – protection » auprès des Français expatriés ou de passage. Ne boudons pas notre plaisir, entendre que le lien que l’on tisse avec nos compatriotes « n’est pas qu’administratif mais aussi humain » replace les fonctions consulaires au centre du jeu. Ces mots contrastent heureusement avec la musique jouée ces dix dernières années, alors que l’on envisagea presque l’externalisation des services rendus et l’abandon de fonctions régaliennes.

Mais la question de l’adéquation moyens/missions reste posée. Là où l’administration assure vouloir « peser au trébuchet » les attributions d’ETP, plusieurs collègues soulignent que la dématérialisation ne sera pas forcément une évidence dans certains pays. Les ambitions auxquelles on ne peut que souscrire risquent de venir s’éteindre sur la perspective de « moins d’ETP et moins de crédits ».

Lors du CTM, le mois dernier,  la CFDT avait accueilli favorablement l’exercice de redimensionnement du réseau consulaire, tout en soulignant deux points clefs : effectuer des retours d’expérience sur le dimensionnement des PPD (notamment avec l’exercice « bureaux de France » qui se dessine   et ne pas gager des emplois sur des gains de productivité non encore constatés.

Il restera aussi à être vigilant sur une contradiction qui se dessine : tendre à la spécialisation et à la technicité semble peu cohérent avec le recours aux volontaires internationaux, voire aux stagiaires, évoqué voire revendiqué pendant ces journées. Un tel choix serait, vu de l’expérience de nombreux collègues, contre-productif, voire dangereux.

Dans un même ordre d’idée, les perspectives de carrière de nos collègues de recrutement local ne doivent pas être laissées de côté : ils ne peuvent être la variable d’ajustement de notre politique.

Retours d’expérience, écoute des utilisateurs.

Si un incident informatique récent a pu générer panique et incompréhension de la « planète consulaire », la DFAE a fait preuve d’ouverture et d’intérêt pour les retours d’expérience :

– En termes de « quotidien-terrain » tout d’abord : les témoignages de notre consule-adjointe à Madrid (élections), de nos consuls généraux au Caire (protection des détenus) à Lagos (visas) et à Montréal (dématérialisation), de notre ex-ambassadrice au Népal (gestion de crise), du service central de l’état-civil  et de la SDV (fraude)  ont été source d’échanges directs et efficaces.

– En termes de définition des logiciels ensuite : quatorze postes ont en effet été visités par la mission « modernisation » avant lancement du Registre en ligne… et les enseignements continuent d’être tirés des premiers commentaires utilisateurs. Dans la pratique, il est à souhaiter que le support technique ad hoc en termes de proximité rapportée aux problématiques PPD-PGS / postes de rattachement suivent. L’échec d’Itinéra-1 demeure patent… et les perspectives d’Itinéra-2 ne semblent pas très claires (absence de « couche-Eole » ne permettant pas la connexion au Registre notamment… à tel point que l’on envisage déjà un Itinéra-3).

– En termes de perspectives à court terme enfin : l’anticipation des échéances électorales de 2017 et le calibrage des bureaux de vote pour les deux fois deux scrutins qui se dessinent est de bon augure, dès lors que les cas spécifiques des PPD  et de leurs ratio nombre d’agents / communauté française, seront pris en compte.

Les onze tables rondes thématiques ont permis de naviguer entre information (protection fonctionnelle, communication sur et médiatisation des problèmes consulaires), rappels RH (responsabilité des chefs de postes et exemplarité du management),  préoccupations (lien avec le TGI de Nantes sur les problématiques mariages, difficultés rencontrées avec l’OFPRA),  fondamentaux (langue de communication avec certains de nos ressortissants) et arlésiennes (lutte contre le fraude, co-localisation européenne etc.).

Réaffirmation du service (au) public.

On retiendra de ces deux journées la réaffirmation par le ministre et l’administration de l’exigence d’un service public de qualité à l’étranger et l’apparition d’une réflexion sur les moyens et missions. Reste à être vigilants afin que le prisme budgétaire ne vienne pas ternir un tableau qui s’est voulu rassurant et ouvert… c’est là tout le prix que nous attachons à notre présence sur ces questions.

 

[Un grand merci à Magdalena Mira, du consulat général d’Amsterdam, pour sa photo « Insolite au Consulat » qui illustre cet article]

Avant tout déplacement à l’étranger, ayez le réflexe « Conseil aux voyageurs » et « Ariane » !

24 juin 2016

Le secrétaire général du MAE a adressé le mèl suivant aux agents du ministère et les a encouragés à le diffuser autour d’eux. La CFDT-MAE relaie bien volontiers ce message qui concerne également tous nos compatriotes appelés à se déplacer à l’étranger.

Cher(e)s collègues,

A l’approche des congés de l’été, le MAEDI lance une campagne de communication pour sensibiliser les Français sur le très utile outil que constitue le site ARIANE Il parait souhaitable, pour se familiariser avec cet outil de plus en plus utilisé par les Français, que chaque agent du MAEDI enregistre ses voyages et ses missions à l’étranger sur ARIANE. Pour mémoire, vous trouverez ci-dessous la présentation de l’outil ARIANE :

« S’inscrire sur ARIANE vous permet de signaler gratuitement et facilement auprès du MAEDI votre voyage ou votre mission ponctuelle à l’étranger. Une fois vos données enregistrées sur ARIANE, vous recevrez des informations ou des consignes de sécurité par mail ou par SMS si la situation dans le pays le justifie  et vous pourrez être contacté en cas de crise dans votre pays de séjour. L’inscription sur le site ARIANE, conçue en concertation avec la CNIL, offre toutes les garanties de sécurité et de confidentialité des données personnelles. »

En tant qu’agent du MAEDI, vous êtes encouragé à diffuser autour de vous les deux réflexes à observer avant tout départ à l’étranger :

  • Consulter les fiches du site « Conseils aux voyageurs« ,
  • S’inscrire sur le portail « Ariane » pour être informé si la situation le justifie.

Je sais pouvoir compter sur chacune et chacun d’entre vous pour que, ensemble, l’inscription d’un déplacement professionnel ou personnel sur le site ARIANE devienne un réflexe de sécurité et de responsabilité personnelle.

Bon voyage!

Galère du consulaire : vis ma vie du MAEDI 21 !

9 juin 2016

Lors du comité technique ministériel des 18 et 19 mai dernier, la CFDT-MAE avait fait part de sa perplexité devant l’évocation des gains liés à la dématérialisation en matière consulaire… et sur le défi (la gageure ?) que représentait l’objectif du second pilier de l’exercice MAEDI 21 « la simplification pour un service public de qualité » en l’état actuel de nos capacités techniques, de nos perspectives budgétaires et de l’évolution de notre réseau.

Nous avions notamment souligné que, même si les logiciels et les serveurs progressaient, le goulot d’étranglement du chiffrement des données demeurait et qu’il devenait même gênant dans les grands postes. Nous avions également fait état de plusieurs retours d’expérience particulièrement acrobatiques lors du passage de certains postes en PPD-FTA et du transfert des activités consulaires à un poste de rattachement.

Les pannes multiples et visiblement générales qui affectent le Registre et Mon Consulat.fr (inscriptions consulaires) depuis ce début de semaine, la mise en rideau du dispositif TES (passeports) hier mercredi et les délais de renouvellement des « cartes TES » qui s’allongent, transforment en ce moment nos consulats en un monde merveilleux, mais pas pour le meilleur ! Notre image en prend un coup. Nos collègues doivent gérer des usagers venus parfois de (très) loin et à qui le voyage a coûté (très) cher, qui oscillent entre le désarroi et la demande de dédommagement pour service non rendu. Nos postes accumulent, en pleine période de pointe, des retards dommageables qui les mettent en réelle difficulté.

Sans méconnaitre les vicissitudes de la technique, ni le talent des équipes de la DSI qui travaillent sur les applications, la CFDT-MAE estime qu’il serait temps que le ministère des affaires étrangères se donne les moyens de ses ambitions, ambitions qu’il affiche haut et fort et que notre public attend… et risque d’attendre encore longtemps !

Si l’on ajoute ce défi à un « Itinera 1 » qui ne fut qu’un miroir aux alouettes pour élus AFE, la montée en puissance de conseillers consulaires avec qui il n’est pas évident de fixer les lignes et la perspective de 4 tours d’élections nationales l’an prochain, notre réseau consulaire, déjà en surchauffe, risque bien de disjoncter !

Thèmes : registre, Réseau consulaire, tes

L’essentiel du comité technique ministériel de mai : La LDS de juin est en ligne !

9 juin 2016

Retrouvez l’essentiel des échanges au comité technique ministériel de mai (CTM) dans la livraison de juin de « La Lettre du syndicat ».

Au sommaire :

  • Exemplarité des managers : l’adresse de la CFDT au ministre,
  • Expatriation familiale, « tout çà pour çà » ?
  • Affectations : des secrétaires de chancellerie et des secrétaires des affaires étrangères dans les établissements à autonomie financière ?
  • Du sur-travail en administration centrale ?
  • Point RIFSEEP,
  • Bilan social, budget : le ministère en quelques chiffres,

et… le dernier édito de notre secrétaire générale, Nathalie Berthy, avant le congrès de Bierville.

En vous souhaitant une bonne lecture.

 

Thèmes : CTM, LDS, Ministre

CTM – Quasi unanimité syndicale au MAE pour la mise en œuvre du Protocole parcours professionnels, carrières et rémunérations

2 juin 2016

 

 

Le premier avis formel présenté au CTM des 18 et 19 mai 2016 porte sur un projet de décret fixant l’échelonnement indiciaire du corps des secrétaires des systèmes d’information et de communication (SESIC) du MAE. Il s’agit de mettre en œuvre le protocole relatif aux parcours professionnels, carrières et rémunérations (PPCR).

 

Le protocole PPCR, approuvé par la CFDT et la FSU et rejeté par la CGT et FO…

Rappelons que ce protocole PPCR, négocié avec les syndicats en 2014 et 2015, avait été proposé à la signature des organisations syndicales nationales l’été dernier. Six syndicats, pas tous réformistes (CFDT, UNSA, FSU, CFTC, CFE-CGC et FA-FP) étaient d’accord pour le signer mais FO, la CGT et Solidaires, qui représentent plus de 50% de la représentativité nationale, avaient refusé. Le Gouvernement a décidé de l’appliquer quand même, au grand dam des organisations non-signataires.

Les mesures concernent entre autres  un « transfert primes-points » (basculement de la valeur de quelques points d’indice du régime indemnitaire vers les grilles indiciaires; mesure indolore pour les agents mais pas pour les budgets des employeurs publics), des reclassements dans les corps C, B et A, la suppression, d’ici 2017, des réductions d’ancienneté dans les échelons en échange de la garantie pour tous les fonctionnaires de bénéficier d’au moins un avancement de grade dans leur carrière et les discussions sur la valeur du point d’indice,

 

… ouvre la voie à la revalorisation des grilles indiciaires des SESIC

Pour en revenir au projet de décret soumis à l’avis formel du CTM, la modification de la grille des SESIC se fait sur la base de la grille type de la catégorie B en tenant compte de la surindiciation dont bénéficie ce corps. Les nouvelles carrières débuteront au 1erjanvier 2018 à l’indice brut (IB) 419 et culmineront à l’IB 745, contre l’IB 366 et l’IB 713 actuellement.

L’avis formel est adopté par treize voix pour, CFDT (6), ASAM (4), CFTC (2), CGT (1) et deux abstentions, liste d’union FO-FSU et USASCC…

 

Voir le Projet de décret fixant l’échelonnement indiciaire du corps des secrétaires des systèmes d’information et de communication du ministère des affaires étrangères et du développement international

Conseil syndical du 20 mai 2016

2 juin 2016

 

 

Sont présents Nadine Monchau (présidente de séance, procuration de Brigitte Avril), Denise Dariosecq, Anne Colomb (proc de Bertrand Caillaud), Thierry Duboc (secrétaire de séance, proc de Franck Ristori) et  Jean-Louis Duris (proc de Raphaëlle Lijour), conseillers syndicaux, Vanessa Reznik, Muriel Fitte-Duval, Franck Laval, Stéphane Basse, Rodolphe Paulin et Thierry Franquin, permanents, ainsi que Yassine Hamrouni, représentant titiulaire au CTM.

 

I/ Organisation

Télétravail au sein des permanences à Paris et à Nantes

Après avoir entendu la présentation par Thierry Franquin de sa note sur le sujet et en avoir débattu, le conseil syndical approuve à l’unanimité les principes suivants :

–          La quotité maximum des fonctions d’un permanent syndical pouvant être exercées dans le cadre du télétravail est de deux jours par semaine ;

–          Le bénéfice d’un ou deux jours de télétravail n’exclut aucune autre forme d’organisation du temps de travail pendant les autres jours de la semaine (temps partiel, temps plein sur quatre jours, etc.) ;

–          Les demandes des permanents seront traitées de la même manière à Paris et à Nantes ;

–          Il appartiendra au conseil syndical de valider ou pas les demandes de télétravail.

 

II/ Préparation du congrès

–          Budget : les prévisions de dépenses sont, à ce stade,  en deçà du montant budgété.

–          Logistique : 40 chambres occupées pour 45 pré-réservées.

–          Séminaire : 14 participants et 4 animateurs (Nadine, Rodolphe, Anne et Denise).

–          Célébrations et festivités : nous fêterons les 70 ans de Jean-Pierre Farjon et le départ en retraite de Philippe Lemé.

–          Changement de délégués et /ou de porteur de mandats : accord de principe à l’unanimité du conseil syndical pour que les sections (à ce stade Amman, Paris et Tunis) procèdent à de telles modifs après consultation de leur AG d’adhérents.

–          AG Paris et Nantes : assemblée générale des adhérents nantais le jeudi 2 juin. A Paris, problème de salle à l’heure du déjeuner -> on réservera la cafétéria à Convention dans l’après-midi.

 

III/ ADOS

Un point est fait sur la gouvernance de l’association (la CFTC présente un candidat au poste de secrétaire), sur les dispensaires parisiens (tentative de mise au placard de la gestionnaire-comptable) et la restauration nantaise./.

Xème congrès CFDT-MAE – Résolution d’orientation 2016-2020

2 juin 2016

Lire la résolution d’orientation 2016 – 2020 en pdf

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Marylise Léon présente la CFDT

https://youtu.be/mLU9Wqmyico

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