La réunion est présidée par le Secrétaire général. La CFDT est représentée par Anne Colomb et Denise Dariosecq.
La sécurité, priorité n° 1 du MAE
Le SG rappelle que la sécurité est la priorité n°1 du ministère et cela dès avant les attentats du 13 novembre. Les consignes ont été réitérées. Une cellule interministérielle d’assistance aux victimes a été mise en place, qui concerne aussi les postes. Dans la circulaire du Premier ministre du 26 mars 2015 relative à la sécurité des agents et des implantations de la France à l’étranger , le rôle de pilotage de l’ambassadeur est confirmé.
Des actions concernant la sécurité des sites sont en cours au quai d’Orsay comme à l’étranger où elles s’étendent aux installations culturelles. Des actions de formation sont prévues pour tous les agents. De plus, des équipes de soutien seront constituées pour être déployées sur place. Pour les agents partant en poste, une formation est prévue, la DRH et le CDC y travaillent.
La sécurité en administration centrale
L’administration rappelle que la sécurité repose sur trois piliers : le matériel (portes, détecteur de métaux…), l’activité humaine (personnes en charge de la sécurité, mais c’est aussi l’affaire de tous) et des procédures à respectées (port du badge, accompagnement des visiteurs).
Il existe une obligation de l’employeur en matière de sécurité, le ministère va proposer des actions de sensibilisation dans la continuité du plan d’action gouvernemental « s’échapper, se cacher, alerter » et de formation à la sécurité pour les agents, en lien avec la DRH et le CDCS.
Coordination internationale (assistance aux victimes)
Une instruction interministérielle a été signée le 12 novembre et la CIAV a démontré le lendemain son efficacité. Cette cellule réunit les représentants des principaux ministres (Intérieur, Justice, Santé). Y participent des agents du MAEDI ainsi que des agents volontaires et bénévoles. La CIAV a aussi vocation à intervenir en province. C’est l’interface avec les familles touchées par les attentats. Le SG précise que le ministère a reçu des crédits supplémentaires et l’appui interministériel.
La sécurité dans les réseaux à l’étranger
Le SG, en réponse à une question de la CGT, indique que l’ambassadeur doit veiller à l’ensemble des services. Des moyens supplémentaires existent pour chancelleries et consulats mais aussi pour les emprises culturelles et scolaires. Dix centres régionaux d’appui se mettent en place pour prêter main forte en cas de besoin.
Le correspondant sécurité de la DGM rappelle les trois contraintes en matière de sécurité dans les EAF : les questions de sécurité ne faisaient pas partie de leur « culture » mais cela progresse aujourd’hui ; les emprises sont ouvertes sur l’environnement ; la diversité des sites. La DGM procède à des audits et de 2014 à 2015, les Instituts ont reçu 20% de crédits supplémentaires et la sécurité a été intégrée dans le vade-mecum des Instituts.
Volontaires du centre de crise
Sur les réservistes du CDCS, la DRH explique qu’après les attentats de novembre il a fallu réagir vite et faire appel aux agents d’astreinte ainsi qu’aux volontaires dans chaque direction. Depuis, des organigrammes ont été créés incluant les agents qui viennent d’autres administrations. RH2 comptabilise chaque mois les ressources humaines disponibles, les agents ne font pas forcément de la réponse téléphonique mais sont affectés dans des pôles précis pour lesquels ils sont formés.