Compte rendu de la réunion COVID du 3 juillet 2020 

Introduction : 

C’est un moment de transition avec la démission du Premier ministre et la sortie de l’état d’urgence le 10 juillet. La reprise en mode normal en Centrale avec des effectifs complets aura lieu dès le lundi 6 juillet (sauf pour les personnes avec une vulnérabilité ou qui gardent des enfants). Pour les postes, cela dépend des situations locales. 

Recensements au 2 juillet au soir 

• 7 cas avérés depuis hier (une douzaine de nouveau dans la semaine).
• Augmentation des cas déclarés avec l’accès accrus aux tests, notamment chez les ADL, avec une forte incidence en Afrique mais étonnamment peu en Amérique du sud et du nord. Existence d’un cluster à Djibouti (1 agent positif + et 3 cas contacts).  

Soit au total:  

• 342 cas recensés : 244 cas possibles et 98 testés COVID +. 
• Cela concerne 233 agents du MEAE et assimilés, 97 ADL et 12 VIA ou stagiaires. 
• Ont été diagnostiqués COVID + : 42 ADL, 51 agents titulaires et assimilés et 5 VIA. 
• 79.3% des cas en Europe, 31.9% à Paris, 6.1% à Nantes et 18,1% en Afrique. 

1.      ADMINISTRATION CENTRALE 

Positions administratives en administration centrale  

• Au 12 juillet :  66% d’agents en présentiel. 
• La semaine du 22 au 26 juin : 24% d’agents en travail à distance et 12% en ASA. 
• Au 3 juillet : 206 agents bloqués en France ou en pays tiers. 
• Accélération nette des retours d’agents à leurs postes. 
• Au 30 juin : 14 agents avaient bénéficié d’une aide du fonds de secours de la DPS. 10 demandes ont été classées sans suites. Les assistantes sociales ont contacté les agents C en position d’appel spécial afin de s’assurer que ceux-ci n’avaient pas besoin de bénéficier du dispositif.  

Reprise de l’activité 

Diffusion d’un message sur Diplonet rappelant les consignes en AC en cas de symptômes par la médecine de prévention. 

La position ASACOV ne sera plus possible dès la semaine prochaine puisque le retour au présentiel redevient la norme. Les seules dérogations possibles seront en cas de personne à charge ou vulnérabilité (via le télétravail sur avis du médecin traitant ou de la médecine du travail). Plusieurs OS dont la CFDT considèrent que l’accélération de la reprise d’activité en centrale est prématurée ; les agents sont mal informés et inquiets.  

Les consignes de 4m2 par agent ont changé et désormais c’est la norme de distanciation d’1 mètre qui est appliquée (contrairement à la publication toujours affichée sur Diplonet). La demande a été posée au BAU sur la nécessité de poser des séparations de plexiglass, notamment pour les agents avec des vulnérabilités, au SCEC. Plusieurs agents s’opposent au passage des agents de ménage, il faut donc les laisser faire leur travail. De même, il ne faut pas bouger les tables dans le restaurant administratif de Nantes. 

Télétravail 

Le travail à distance exceptionnel reste autorisé jusqu’au 3/07. Après, le télétravail de droit commun s’applique. Les personnes en ASA doivent revenir au 13 juillet au plus tard. Pour ceux ayant des enfants, ils reprennent dès lundi. Les horaires de travail peuvent être adaptés pour éviter les pics dans les transports en commun. 

Il n’est pas autorisé de télétravailler sans itinéo. Une quarantaine de demandes de télétravail ont été reçues suite au retour à l’activité normal en centrale. Elles sont en attente de traitement en attendant que les agents soient dotés d’itinéo. La priorité sera donnée aux personnes vulnérables. 

Calendrier des concours et prise de fonction des nouveaux agents 

Les concours B et C ont eu lieu et sont terminés. La réunion d’admission des SESIC suivi de la publication des résultats a eu lieu le 3 juillet 2020.  

2.  ETRANGER 

Actualisation des pays ayant mis en place un allègement du PCA,

• 64 ambassades et 7 représentations permanentes ont entamé un allégement graduel et progressif de leur PCA ; 
• 4 ambassades planifient un allégement pour les semaines à venir ; 
• Il est à noter que trois postes ont décidé, après un allègement initial, de renforcer à nouveau leur PCA : il s’agit de nos ambassades au Botswana et au Surinam et Venezuela ;
•  Quatorze postes ont procédé à une levée intégrale de leur PCA. 

Congés d’été 

Il n’y a eu aucune consigne de l’administration pour obliger les agents à prendre des congés estivaux ni aucun quota défini. Idem pour les congés d’été, aucune instruction d’un traitement différencié entre les agents titulaires et de droit local n’a été envoyée aux SGA pour que la quatorzaine diffère. Les instructions sont que les sorties de territoire des ADL ne peuvent pas être gérées de la même façon lors de congés d’été, et dans ce cas le traitement est différent, mais les instructions restent d’offrir des solutions flexibles. Ainsi, les frais de quatorzaine pour les ADL ne peuvent être pris en charge par l’administration car il ne s’agit pas de congés avec billet payé. Si cas de refus de billets payés ou de congés d’été, en informer la DRH car pas d’instructions dans ce sens. 

Prise en charge des frais de scolarité 

Si l’école locale est fermée, voir avec le chef d’établissement les situations alternatives mises en place. Sinon le CNED offre une possibilité d’école à la maison, que couvrent les majorations familiales. 

3.  POINTS TRANSVERSAUX 

Publication de l’arrêté sur les CET 

Le projet d’arrêté a été déposé et l’administration tente d’accélérer les choses pour que cela soit publié rapidement, avant la date d’échéance de versement fin juillet.  

Mais le dispositif de versement automatique fonctionne déjà. 

Mouvement été 2020 et échéance du 1er septembre pour la prise de poste 

L’administration souhaite tenir le cap. Tous les agents prioritaires ont reçus une affectation (sauf recommandation contraire de la médecine de prévention). Au 19 juin, 98,89% des arrêtés étaient partis. En cas de quatorzaine imposée à l’arrivée en poste, la date de prise de fonction sera le premier jour de quatorzaine. Pour les consuls-généraux, le feu vert du cabinet pour nommer 15 CG a été reçu. 7 n’ont pas encore eu confirmation de leur affectation. Les panels pour les CG ont été tenus en amont. Pour les agents non retenus, ils seront prévenus dès confirmation. 

Peu de désistement d’agents sur la transparence dû à la situation dégradée localement (11 agents, ce qui n’est pas particulièrement plus important que les autres années).  

Les postes ont reçu la NDI concernant les relèves. Le bureau des passeports semble être débordé. En cas de problème dans des cas particuliers, contacter la DRH.  

À la demande de précision sur le poste de chef de chancellerie à Los Angeles : rires gênés et réponse que « nous savons comme eux où cela en est ». 

Prime COVID 

Pas de différences faites entre les agents titulaires ou locaux, tous sont éligibles aux trois taux possibles. 

Au total : 

• 506 agents en AC ont bénéficié de la prime, ce qui représente 338 290€. 
• 839 agents à l’ETR pour un total de 588 800€.  
• 634 ADL pour un total de 334 000 €. 47 ADL hors plafond d’emploi dont 24 relevant d’EAF et les autres ADL d’autres ministères. 
• Pour les gendarmes, cela dépend de leur ministère d’origine.  
• Pour les VIA, il n’existe pas de dispositif légal pour versement d’une prime dans le code du service national, donc le point reste à définir. 

Il n’y aura pas de publication à destination des agents sur les critères d’allocation de cette prime.  

RETEX sur la crise 

Un questionnaire est en cours de préparation à destination des agents. 

En conclusion : Un nouveau chapitre qui s’ouvre en AC avec le souhait que ce soit fait dans la bienveillance. 

NB : La rubrique DiploRH – Coronavirus – Ressources humaines – Questions fréquentes : https://intranet.diplomatie.gouv.fr/spip.php?article95866 a été mise à jour suite à cette réunion.