3 mars 2015 – Sont présents à cette réunion de concertation syndicale la sous-directrice de la politique des ressources humaines, le chef de bureau de la mission pour le SIRH et le directeur de programme Sirhius à Nantes. La CFDT-MAE est représentée par Anne COLOMB et Vanessa REZNIK.
Le directeur du projet Sirhius fait une présentation en plusieurs points de ce logiciel. Mise en place le 1er janvier 2015, l’application Sirhius semble n’entrainer aucune perturbation au niveau des utilisateurs. Le MAEDI a bénéficié de divers retours d’expérience de la part des services financiers de plusieurs ministères. L’élaboration de Sirhius a couté 3 M€ au MAEDI, dont 1 M€ dédié à la paie étranger. La maintenance de ce logiciel reviendrait à 100 000 € par an contre 150 000 pour le logiciel MaRHS. Deux années de travail ont été nécessaires pour mener à bien la migration des données.

Qu’est ce Sirhius ?
Sirius, également appelée Alpha Canis Majoris par la désignation de Bayer, est l’étoile principale de la constellation du Grand Chien. Vue de la Terre, Sirius est l’étoile la plus brillante du ciel, dépassant Canopus et Arcturus (source Wikipédia).
Mais Sirhius, avec un h, permet, à lui seul, de gérer les fonctions administratives, la préparation de la paie à l’administration centrale, la gestion des primes ainsi que la gestion des paies à l’étranger. Ces différents aspects administratifs et financiers nécessitaient auparavant l’utilisation de plusieurs applications. Ce nouveau programme a pris de l’ampleur depuis l’abandon du SI-Paie de l’ONP (opérateur national des paies) par décision du Premier Ministre en mars 2014. Sirhius est basé sur un progiciel HR-Access, il en existe seulement deux ou trois dans le monde, comme MaRHS, incluant une version plus récente. Les utilisateurs familiarisés à MaRHS, resteront, avec Sirhius, sur la même ergonomie applicative ce qui est un point positif en ce qui concerne son déploiement.
Sirhius est un logiciel interministériel, le MAEDI ne paie que 9,9% du coût de sa conception (ce coût est calculé au prorata du nombre d’agents), ce qui permet une économie non négligeable pour notre ministère qui finançait 40% de la mise en place et de l’exploitation de MaRHS. La mise en place de ce nouveau logiciel encourage les différents acteurs à standardiser leurs requêtes. Sans oublier une particularité propre au MAEDI « la paie étranger » que le MAEDI finance à hauteur de 95%.

Les avantages de Sirhius pour le MAEDI
– La saisie des données dans une seule application alors qu’il fallait les saisir auparavant dans différents logiciels tels que MaRHS, Winpaie, Eve et Primes.
– Un seul gestionnaire sera responsable de la saisie initiale du dossier administratif jusqu’à la paie.
– Economies importantes réalisées avec la suppression des vieux ordinateurs centraux qui coutent 350 K€ par an à la DSI et des anciens logiciels tels que Eve, Magic, Primes.
– Mutualisation des coûts et de objectifs de modernisation avec les autres ministères – le progiciel HR-Access assure la gestion de près de 500.000 fonctionnaires (Minefi, Minint, Medde, Dgac, Osirh).
– Engagement de l’éditeur pour une maintenance d’une durée de 20 ans ce qui garantit une évolution dans le temps permettant de suivre les changements règlementaires.

Garantie d’accès
L’accès de Sirhius s’appuie sur l’annuaire interne. L’agent aura, en fonction de son profil, des droits différents dans l’application. Un agent perdra automatiquement ses droits dès que ses nouvelles fonctions n’impliqueront plus une nécessité d’utilisation du logiciel Sirhius.

Formation des agents
Une cellule créée en septembre 2013, intitulée cellule d’expertise, est pérennisée. Les nouveaux agents bénéficieront d’une formation en interne.

Planning
Le planning initial a été tenu (phase de préparation, migration). Depuis janvier une double paie est effectuée, qui se traduit actuellement et jusqu’à la fin du mois d’avril, par des paies éditées sur Sirhius mais seulement en test. Les paies de mai et juin seront transmises à la TGE, le ministère sera jugé par la Trésorerie Générale. Il faut savoir que le basculement complet et définitif sur Sirhius dans notre administration est conditionné par une exploitation des données administratives et financières avec moins de 3% d’erreur. Si tel est le cas, il est envisagé, entre juillet et septembre de cette année, l’arrêt complet des anciens logiciels MaRHS, Eve, Winpaie, Prime ainsi que l’arrêt des systèmes Gcos7.